В этой статье объясняется, как использовать функцию разделителей стилей с стилями заголовков для создания оглавления (ОГЛАВЛЕНИя) в Word. Если вы хотите добавить ОГЛАВЛЕНИе и управлять им, ознакомьтесь со вставкой оглавления.

Использование разделителей стилей с стилем заголовков

Вставьте разделитель стилей для разделения текста перед применением стиля заголовка к тексту. Разделитель стилей - это скрытый знак абзаца, который служит разделителем между отдельными стилями, примененными к документу. Дополнительные сведения можно найти в разделе .

Примечание: Вы можете отобразить разделители стилей и добавить кнопку разделителей стилей на панель инструментов, чтобы упростить эти действия.

Обновление ОГЛАВЛЕНИя с учетом изменений

Дополнительные сведения

Разделители стилей

Разделитель стилей - это новая функция, появившаяся в Word 2002 и Word 2003. Теги разделителей стилей позволяют сделать следующее:

Примените стили заголовков к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.

Включите два стиля в один абзац, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился ведущий абзац.

Примените уровни структуры к ведущему тексту, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился только ведущий текст.

Примените уровни структуры к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.

Показать разделитель стилей

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку .

Добавление кнопки "Разделитель стилей" на панель инструментов

Прежде чем можно будет использовать разделитель стилей, необходимо добавить кнопку разделитель стилей на панель инструментов. Чтобы сделать это, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем - Параметры Word .

Нажмите Настройка .

В списке Выбрать команды из выберите пункт все команды .

В списке команд щелкните Разделитель стилей , нажмите кнопку Добавить , а затем - кнопку ОК .

Примечание: Разделитель стилей - это особая форма скрытого знака абзаца. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданными в Word 2002 и более поздних версиях Word, отображаются одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если только вы не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования. Если в более ранних версиях Word вы выйдете все в разделе знаки форматирования, знак абзаца с разделителями стилей будет отображен как обычный знак абзаца, а документ - в репагинатед.

При использовании более ранней версии Word для просмотра документов, в которых есть разделители стилей, созданные в Word 2002 и более поздних версиях Word, не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования.

Как Word добавляет заголовки в ОГЛАВЛЕНИе

Если текст, отформатированный как заголовок, отображается в ОГЛАВЛЕНИи документа, в абзаце нет специальных знаков, чтобы обозначить, что к нему применено выделение. Весь процесс очень гладк. Для этого в Word используется новая базовая функция с именем "связанные стили знаков".

Стиль заголовка, примененный к части документа, будет отображаться в виде стиля заголовка. Но на самом деле он является связанным стилем знаков. В Word 2002 и более поздних версиях при применении стиля абзаца к подмножеству абзаца происходит следующее:

Создается скрытый стиль символа, в котором применяются те же свойства знаков, что и при применении стиля абзаца.

Стиль символа будет применен к выделенному фрагменту.

Примечание: Скрытый стиль символов, созданный со связанными стилями символов, отображается в раскрывающемся списке "стиль", если документ открывается и просматривается в более ранних версиях Word. Если документ сохранен в более ранней версии Word, функциональные возможности разделителя стилей будут потеряны.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символа, выполните указанные ниже действия.

Результат

Выделите текст в документе и обратите внимание на то, что в области задач Показать форматирование отображаются точные сведения о форматировании.

Выделите текст, к которому применен стиль символов, и обратите внимание на то, что текст отображается как стиль символа в области задач Показать форматирование. Связанный стиль отображается в области задач "Показать форматирование" как заголовок "символ". Реальный стиль символа остается скрытым в области задач стили и форматирование или раскрывающийся список стиль на панели инструментов Форматирование.

Для стиля связанного символа можно использовать любой стиль абзаца. Стиль абзаца может быть создан и выглядеть точно так же, как стиль основного текста, а затем применен к части абзаца. Таким образом, текст, который используется для создания ОГЛАВЛЕНИя, может точно соответствовать тексту в абзаце, предполагая, что параметры ОГЛАВЛЕНИя изменяются, чтобы включить стиль для основного текста.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.

Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.

Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).

Еще один немаловажным преимуществом является то, что автоматическая расстановка сделает это идеально ровно. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. Содержание будет выглядеть так, как и этого требуют правила оформления документации.

Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.

Как сделать содержание в Ворде 2007?

Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).

Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».

Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.

Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:

И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».

После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:

Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.

Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:

В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.

Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком ».

Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление » и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление… ». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «».

Программа Microsoft Word это очень мощный тектовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с тектом. Например, с помощью инструментов программы Word можно значительно упростить создание содержания документа.

В данной статье мы расскажем, как сделать содержание в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде автоматически ваш текстовый документ должен быть размечен при помощи стилей. Крупные заголовки, с которых начинается раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Сделать это довольно просто, выделяем нужный заголовок и нажимаем на кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке «Главная».

После того как все заголовки размечены при помощи стилей можно создавать содержание. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылкки», нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать вариант «Авто собираемое оглавление 1» или «Авто собираемое оглавление 2».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При этом в содержании сразу будут указаны правильные страницы.

Если после редактирования документа указанные в содержании страницы перестанут совпадать, то вам нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» и информация о страницах снова станет актуальной.

Как сделать содержание в Ворде вручную

Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность сделать содержание вручную. Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление».

После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную. Нужно отметить, что для ручного режима создания содержания не работает автоматическая подстановка номеров страниц.

Как сделать содержание (оглавление) в Word?

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.

Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,

1. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.

Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.

1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Привет, друзья! Сегодня я расскажу и покажу в картинках о том, как сделать содержание в ворде (Microsoft Word). Сделав оглавление, например в реферате, или в любом другом документе, преподавателю, читателю будет проще ориентироваться в вашей работе. Так вот содержание можно сделать вручную, либо автоматически.

В ручную содержание делается очень просто, но долго. Нам всего лишь нужно скопировать все заголовки и подзаголовки, расставить их по порядку, затем к каждому разделу добавить страницу. Я вам расскажу как все это дело можно автоматизировать.

Word 2003

И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется :

Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.

Нам остается лишь выбрать нужный: «Заголовок 1» — заголовок, «Заголовок 2», «Заголовок 3» — подзаголовок. Все что нам нужно, это выделить нужный заголовок и выбрать «Заголовок 1» Так же можно поменять его шрифт.

Точно так же делаем и с подзаголовками, выбирая стиль — «Заголовок 2» После этого, ставим курсор мышки туда, куда хотим вставить оглавление.

Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.

Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».

В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»

На месте курсора, образовалось наше содержание с точками. Все бы хорошо, но вот шрифт совсем нас не устраивает. Исправляем!

Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.

Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.

Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:

1. Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
2. Обновить целиком — если структура поменялась.

В ворде 2007, 2010, 2013, 2016

Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.

Коллекция стилей находится в главной вкладке.

Точно также выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.

Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»

Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.

Автоматическое оглавление с готово!