Одним из лучшим облачных хранилищ не без оснований считается Dropbox.

Если вы пользуетесь Дропбокс на своем Андроид гаджете, вы можете легко сохранять ваши файлы из облака на устройство или на карту памяти.

Огромным достоинством Дропбокса является его тесная интеграция со многими приложениями, и работа практически во всех операционных системах. Если нам нужно сохранить куда-то информацию из нашего облака, нужно всего лишь нажать на стрелочку справа от нужного файла и в раскрывшемся списке выбрать пункт “Экспортировать”. Здесь нам предлагается выбрать, что мы хотим сделать с выбранным файлом — сохранить на устройстве, отправить по почте, отправить в другое облако (а у меня, к примеру, их очень много 🙂) и пр. Вариантов много. Если хотим сохранить файл на нашем смартфоне или планшете, для дальнейшей работы с ним в оффлайн, выбираем то место, где хотим все это сохранить. Андроид предоставляет нам возможность сохранения из Dropbox в память устройства или на карту памяти. Нужно лишь указать конкретное место.

То же самое можно сделать при помощи долгого нажатия на файл. Таким образом мы вызовем то же самое контекстное меню для сохранения.

Если вы еще не зарегистрированы в Dropbox, советую сделать это и убедиться, что это действительно очень и очень удобное облако. Для регистрации даю вам свою реферальную ссылку. Зарегистрировавшись по ней, вы получите дополнительно на 0,5 гигабайта больше бесплатного места в облачном хранилище. А это уже хорошая прибавка на старте, не так ли? 🙂

Для того, чтобы ваше облачное пространство увеличилось, после регистрации необходимо установить с сайта Dropbox клиент для компьютера, и залогиниться в нем. Немного странно, но если просто установить приложение для мобильного устройства, бесплатное место не увеличивается.

Приятного пользования 🙂

Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.

Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.

2. Восстанавливайте удалённые файлы

Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.

Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.

3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов

Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.

Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».

Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя - даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».

В первой строке напишите, что конкретно вам необходимо, а во второй выберите папку. После этого останется только отправить ссылку нужному пользователю.

5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа

Если вы храните в Dropbox много , то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.

6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа

В мобильных приложениях Dropbox даже с базовым аккаунтом можно сохранять файлы для офлайн-использования. Чтобы получить возможность сохранять папки, понадобится подписка Dropbox Professional.

Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.

7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации

Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.

Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».

8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов

Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1 . Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.

9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа

Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите , чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».

На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».

10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox

Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.

Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.

Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.

Как начать использовать сервис Dropbox?

• Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
• После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.

Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер

Настройка программы-клиента Dropbox

Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.

По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.

Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".

Чего не может "чистый" Dropbox?

• Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
• Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением.torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox

Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.

Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.

Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.

CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.

Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.

DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.

С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.

BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.

Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.

Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.

Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.

Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

• Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
• Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
• Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Заметка-совет о том, как скачать большое количество файлов из расшаренной папки Dropbox

Несколько дней назад у нас был небольшой, но важный семейный праздник. Поскольку празднование проходило в моём родном городе в Запорожской области, а живём мы в Киеве, то моему другу-фотографу пришлось выкладывать фотографии в Dropbox чтобы нам их получить. У него платный аккаунт и для него не составило проблемы загрузить почти 10 Гб и дать мне ссылку на расшаренную папку с нашими фотографиями. Захотелось мне все фотографии скачать себе на компьютер, да не тут то было! К своему бесплатному Dropbox"у, в котором свободно чуть более Гигабайта, я подключить такую большую папку не смог — кнопка "Принять " просто была серой:

Многие опытные пользователи Dropbox конечно же сейчас подумали о такой удобной функции этого сервиса — "Скачать как ZIP-файл ". Признаюсь честно — я тоже сразу же подумал о ней и щёлкнул мышью по кнопочке. В ответ получил ещё один отказ:

К сожалению, отметить файлы несколькими группами и скачать несколько ZIP-файлов функционал сервиса не позволяет.
Конечно же, можно открывать для просмотра каждую фотографию и потом, пользуясь возможностями сервиса, скачивать их по одной. Но их у меня оказалось под тысячу!
Потратив немало времени выдумывая поисковые запросы на русском и английском я так и не нашёл решения своей проблемы. Пришлось думать самостоятельно:-) и вскоре решение было найдено.

Хочу предупредить русскоязычных читателей, что на некоторых скриншотах окна будут на украинском — я украинец, живу в Украине и мне, так же как и вам, нравится, чтобы интерфейс моего компьютера был на моём родном языке. Уверяю вас, что это никаким образом не повлияет на качество моей инструкции.

Что же нам понадобится?
1. Бесплатный менеджер закачек Download Master ;
2. Текстовый редактор Блокнот (Notepad);
3. Браузер Mozilla Firefox ;
4. Расширение (дополнение) CopyLinks к браузеру Mozilla Firefox:

Итак, приступим.
1. Устанавливаем Firefox и Download Master, устанавливаем расширение CopyLinks, перезапускаем Firefox. Download Master лучше на данном этапе закрыть, если вы его запустили, поскольку его функция перехвата ссылок будет пока нам только мешать.
2. Открываем во вкладке Firefox расшаренную папку Dropbox с фотографиями и в любом пустом месте страницы щёлкаем правой кнопкой мыши, выбираем в пункте Copy Links подпункт Copy All Links :

После выполнения этой операции в буфер обмена будут скопированы все ссылки, содержащиеся на странице. В том числе ссылки на открытие фотографий для просмотра (обратите внимание — именно для просмотра, но не для скачивания).
Теперь пришла пора воспользоваться штатным текстовым редактором Windows — Блокнотом — и с его помощью воспользоваться одной небольшой, но очень полезной хитростью сервиса Dropbox. Немного об этой самой хитрости: если на странице открытой папки с фотографиями щёлкнуть правой кнопкой по миниатюре какой-нибудь фотографии и выбрать пункт "Копировать ссылку", то скопируется ссылка, перейдя по которой мы попадём на страницу просмотра фотографии; но если к этой ссылку дописать в конце небольшую команду, то мы получим уже непосредственно ссылку на скачивание оригинала файла, вот эта команда: ?dl=1 . Итак, воспользуемся этой хитростью. После запуска программы Блокнот откроется новый пустой текстовый документ, заполним его содержимым буфера обмена, воспользовавшись командой Редактирование => Вставить или комбинацией Ctrl+V . Получим приблизительно следующее:

Как вы помните, для преобразования ссылок на просмотр фотографий в ссылки на скачивание нужно к каждому адресу фотографии добавить сзади команду ?dl=1 . Сделаем это через функцию Блокнота "Заменить... ", запустив её из меню Редактирование => Заменить... или нажав комбинацию Ctrl+H . В появившемся окне "Замена " в поле "Найти " пишем расширение необходимых нам файлов фотографий: .jpg , а в поле "Заменить на " пишем это же расширение, но с добавлением нашей "хитрой" команды: .jpg?dl=1 , как на следующей иллюстрации:

Нажимаем кнопку "Заменить все ", закрываем окошко "Замена " и радуемся полученному результату, видя, что к ссылкам на просмотр картинок добавилась наша команда скачивания:

Сворачиваем Блокнот — пришла пора запустить Download Master. Запускаем, заходим в меню Инструменты => Настройки , открываем раздел Общие => Интеграция и проверяем отмечен ли пункт "Отслеживать URL в буфере обмена ", если не отмечен — отмечаем:

нажимаем ОК и сворачиваем Download Master. Переходим на окно Блокнота, содержащее ссылки, выделяем все ссылки через меню Редактирование => Выделить все или комбинацией Ctrl+A . Копируем выделенный текст в буфер обмена, воспользовавшись коммандой меню Редактирование => Копировать или комбинацией Ctrl+C . Download Master сразу же отреагирует на появление в буфере обмена ссылок и начнёт их обработку:

После обработки буфера обмена Download Master покажет нам окно "Захвачено из текста ", в котором мы видим все перехваченные им ссылки. Поскольку нам нужно отобрать только ссылки на скачивание фотографий, воспользуемся функцией "Фильтр ", нажав соответствующую кнопку, и в появившемся окошке "Настройки URL Фильтра " выбираем вариант "Использовать следующие расширения ", удаляем все перечисленные в текстовом поле расширения и вписываем туда только необходимое нам расширение JPG :

Нажимаем кнопку "Применить " и видим, что Download Master отобрал среди всех ссылок только ссылки на скачивание файлов с расширением JPG, отметив каждый из них галочкой в соответствующем чекбоксе:

Нажимаем "ОК" и у нас появляется следующее диалоговое окно — "Добавить закачку ", в котором мы можем выбрать параметры скачивания первого файла в списке необходимых нам файлов. Нажатием кнопки "Изменить " возле поля "Сохранить в " мы можем выбрать папку для сохранения скачанных файлов. Необходимо учесть пару важных моментов: нужно обязательно поставить галочку в чекбоксе "Ограничить максимальное к-во секций для закачки " и выставить параметр "1 " (чтобы Download Master не начал качать каждый файл в несколько потоков), а так-же снять галочку в чекбоксе "Получать размер файла при добавлении закачки ". Если не учесть эти два момента, то Dropbox воспримет действия Download Master"a как ошибку браузера (он то и не предпологает, что мы скачиваем файлы, вместо того, чтобы их просматривать) и файл не скачается или скачается с ошибками. Выставив необходимые параметры нажимаем кнопку "Начать закачку ". Download Master покажет нам последнее окошко перед началом скачивания, в котором предложит автоматически добавить выбранные нами настройки к оставшимся файлам:

Конечно же согласимся, нажав кнопку "Да ". Начнётся Скачивание файлов и последнее, что нам нужно будет сделать — это ограничить количество одновременно скачиваемых файлов до 5 :

Если этого не сделать, то некоторые файлы могут быть скачаны с ошибками или недокачаны — проверенно опытным путём. Видимо, Dropbox ограничивает количество параллельных соединений.

В заключении добавлю — конечно же использовать можно любое подходящее программное обеспечение, я просто попытался объяснить как это сделал я посредством знакомых мне ранее программ. Если в Dropbox загружены не только картинки, а и файлы других типов — их можно скачать по тому-же алгоритму. Главное — скопировать все ссылки со страницы, добавить в конце ссылок на нужные файлы команду ?dl=1 и чем-нибудь всё это скачать.

Вот и всё. Буду рад, если кому-то мой совет пригодится.